पीलीभीत लोक सभा सामान्य निर्वाचन-2024 हेतु आगामी 04.06.2024 को होने वाली मतगणना के सम्बन्ध मंे जिला निर्वाचन अधिकारी श्री संजय कुमार सिंह की अध्यक्षता में बैठक समस्त प्रभारी अधिकारी के साथ गांधी सभागार में सम्पन्न हुई।
बैठक का प्रारम्भ जिला निर्वाचन अधिकारी द्वारा किया गया। महोदय द्वारा समस्त प्रभारी अधिकारियों से मतगणना संबंधी तैयारियों की समीक्षा की गयी। इस क्रम में समस्त प्रभारी अधिकारियों द्वारा क्रमशः जानकारी उपलब्ध करायी गयी। सर्वप्रथम मुख्य विकास अधिकारी द्वारा मतगणना कार्मिक/माइक्रो आबजर्वर/नियुक्ति/प्रशिक्षण/परिचय पत्र के सम्बन्ध में अवगत कराया गया कि कार्मिको का प्रथम प्रशिक्षण 29.05.2024 एवं 30.05.2024 में कराया जाएगा तथा द्वितीय प्रशिक्षण भी आयोजित किया जाएगा। प्रथम रैण्डमाइजेशन 27.05.2024 को द्वितीय रैण्डमाइजेशन मतगणना प्रारम्भ होने से 24 घण्टे पूर्व एवं तृतीय रैण्डमाइजेशन मतगणना की तिथि को प्रातः 05ः00 बजे किया जाएगा। समस्त कार्मिकों को ससमय उनके टेबिल संख्या/विधानसभा आदि की जानकारी देने की उचित व्यवस्था की जाएगी।
अपर पुलिस अधीक्षक द्वारा त्रिस्तरीय सुरक्षा व्यवस्था/यातायात व्यवस्था के सबंध में अवगत कराया गया कि मण्डी समिति स्थल में त्रिस्तरीय सुरक्षा व्यवस्था लागू की गयी है। मतगणना के दिन कार्मिकों/मतगणना एजेंटो आदि का प्रवेश सघन जाॅच के बाद ही सुनिश्चित हो सकेगा। इस संबंध में पर्याप्त मात्रा में पुलिस कर्मी एवं अधिकारियों की तैनाती की जाएगी। एक फत्ज् दस्ते की तैनाती भी की जाएगी।
मुख्य चिकित्साधिकारी द्वारा अवगत कराया कि मतगणना के दिन 10 मेडिकल टीमें उपलब्ध रहंेगी तथा कुल 04 एम्बुलेन्स उपलब्ध रहेगीं। पर्याप्त मात्रा में मेडिकल किट भी उपलब्ध करायी जाएगी। मेडिकल कैम्प स्थापित किया जाएगा। भीषण गर्मी के दृष्टिगत उचित मात्रा में व्त्ै की उपलब्धता भी करायी जाएगी। अधिशासी अभियन्ता लोक निर्माण विभाग एवं विधुत विभाग द्वारा मतगणना स्थल पर बैरिकेटिंग/टेन्ट/फर्नीचर/साउण्ड/प्रकाश एवं विधुत व्यवस्था/जनरेटर व्यवस्था के सबंध में अवगत कराया गया कि मतगणना स्थल पर विधानसभा वार प्रवेश द्वार, ई0वी0एम0 को स्ट्रांग रूम से मतगणना स्थल तक लाने वाले रास्ते पर बैरिकेटिंग की जा रही है जो कि दिनांक 30.05.2024 तक पूर्ण करली जाएगी। मतगणना हेतु स्थापित टेबिलों तथा मतगणना एजेंटों हेतु चिन्हित स्थान के बीच पर्याप्त ऊॅचाई तक जाली/बैरिकेटिंग की व्यवस्था भी की जा रही है।
अधिशासी अभियन्ता जल निगम तथा मण्डी सचिव द्वारा मतगणना स्थल की सफाई/शौचालय/पेयजल व्यवस्था के विषय में अवगत कराया गया कि कुल 31 टैंकों द्वारा पेयजल की व्यवस्था की जाएगी एवं 08 मोबाइल शौचालय भी उपलब्ध रहेंगें। साफ सफाई हेतु समस्त तैयारियाॅ पूर्ण करली गयी है। अधिशासी अधिकारी नगर पालिका परिषद द्वारा अवगत कराया गया कि गर्मी के प्रकोप को कम करने के लिए टैंकर द्वारा जल का छिडकाव भी किया जाएगा।
सचिव मण्डी परिसर द्वारा अवगत कराया गया कि मतगणना के दिन मतगणना स्थल पर रिटर्निंग आफीसर तथा आबजर्वर के बैठने की उचित व्यवस्था की जाएगी। पण्डाल में वातानुकूलन की व्यवस्था भी की जाएगी।
समस्त सहायक रिटर्निंग आफीसरों के द्वारा मतगणना एजेंट की नियुक्ति के सम्बन्ध में अवगत कराया गया कि विधानसभा वार मतगणना एजेंटो की नियुक्ति की जाएगी। समस्त प्रत्याशी अपने एजेंटों की जानकारी प्रारूप 18 के द्वारा उपलब्ध करायेगें।
जिला सूचना विज्ञान अधिकारी द्वारा अवगत कराया गया कि मतगणना स्थल पर आॅनलाइन फीडिंग/इनकोर पर डाटा फीडिंग तथा कम्प्यूटर एवं नेट कनेक्टविटी की उचित व्यवस्था की जाएगी। उप जिलाधिकारी न्यायिक द्वारा अवगत कराया गया कि मतगणना स्थल के सभी विधानसभा वार वनायें गये मतगणना स्थल पर उचित मात्रा में सी0सी0टी0वी0 कैमरों की व्यवस्था की जा रही है। साथ ही साथ स्ट्रांग रूम से मतगणना स्थल तक ई0वी0एम0 के मार्ग की भी सी0सी0टी0वी0 कैमरों द्वारा निगरानी की जाएगी।
सहायक आयुक्त एवं सहायक निबन्धक द्वारा मतपत्र/पोस्टल बैलेट/ई0टी0पी0वी0एस0/कार्मिक मतपत्र गणना व्यवस्था के संबंध में अवगत कराया गया कि मा0 आयोग द्वारा दिए गये निर्देशों का अक्षरशः पालन करते हुए उक्त की गणना करायी जाएगी। जिला बेसिक शिक्षा अधिकारी द्वारा फोटो स्टेट मशीन/व्हाइट बोर्ड व्यवस्था के संबंध में अवगत कराया गया कि मांग के अनुसार उचित मात्रा में फोटो स्टेट मशीन/व्हाइट बोर्ड व्यवस्था सुनिश्चित की जाएगी। जिला पूर्ति अधिकारी द्वारा सूक्ष्म जलपान/भोजन व्यवस्था के सम्बन्ध में अवगत कराया गया कि कार्मिकों एवं अधिकारियों के लिए उचित मात्रा में जलपान एवं पौष्टिक भोजन की व्यवस्था की जाएगी। प्रातःकाल एवं सायंकाल में सूक्ष्म जलपान तथा मध्यान में भोजन की व्यवस्था की जाएगी। महा प्रबन्धक दूर संचार द्वारा अवगत कराया गया कि मतगणना के दिन टेलीफोन/नेट कनेक्शन/कनेक्टीविटी की समुचित व्यवस्था की जाएगी जिससे समस्त कार्य सुचारू रूप से हो सकेंगें।
उप जिला निर्वाचन अधिकारी द्वारा मतगणना ड्यूटी पास के सम्बन्ध में अवगत कराया गया कि मतगणना स्थल के लिए पास जारी करने हेतु अधिकारियों को नामित किया गया जिनके द्वारा अधिकारी/कार्मिकों के पास जारी किए जाएगें- जनपद स्तरीय अधिकारी/निर्वाचन कार्यालय/मतगणना अभिकर्ता पास-उप जिला निर्वाचन अधिकारी, मतगणना कार्मिकों के ड्यूटी पास- मुख्य विकास अधिकारी, विधानसभा वार लगाए गए अधिकारियों/कार्मिकों के ड्यूटी पास-सहायक रिटर्निंग आफीसर, उक्त के अतिरिक्त मतगणना स्थल पर लगे कार्मिक (लाईट, टेन्ट, दूर संचार आदि) के ड्यूटी पास-उप जिलाधिकारी कलीनगर एवं तहसीलदार कलीनगर।
बैठक की समाप्ति पर जिला निर्वाचन अधिकारी द्वारा समस्त प्रभारी अधिकारियों को निर्देशित किया गया कि समस्त अधिकारी अपने कर्तव्यों का निर्वाहन ससमय सुनिश्चित करें जिससे मतगणना के कार्य में किसी भी प्रकार का व्यवधान न हो तथा मतगणना का कार्य सुचारू रूप से पूर्ण हो सके।
बैठक में मुख्य विकास अधिकारी, अपर पुलिस अधीक्षक, उप जिला निर्वाचन अधिकारी, मुख्य चिकित्साधिकारी, नगर मजिस्टेªट, समस्त उप जिलाधिकारी, समस्त तहसीलदार, जिला पंचायतराज अधिकारी, जिला बेसिक शिक्षा अधिकारी सहित अन्य अधिकारीगण उपस्थित रहे।
